L'IA AU SERVICE DE L'ARCHITECTE Module IA16 — Gestion administrative et juridique

Contexte

L'architecte est en permanence engagé par ses écrits : un email mal calibré, un devoir de conseil non tracé, une mise en demeure mal formulée peuvent ouvrir un contentieux et engager sa responsabilité civile professionnelle. L'IA permet de fluidifier le tri des emails, de synthétiser des fils longs, de pré-rédiger des courriers délicats. Elle ne se substitue à aucun moment à l'architecte signataire.

Cette formation pose la question centrale : comment outiller la rédaction des écrits juridiques pour gagner du temps sans diluer la rigueur ? La méthode CRSFA est appliquée à chaque type d'écrit, avec ses garde-fous propres : vocabulaire conditionnel, traces, validation avocat si enjeu.

Chaque écrit produit avec l'aide de l'IA reste sous responsabilité humaine intégrale. L'IA propose une trame, l'architecte engage la signature et la traçabilité.

 

Formatrice

Laetitia Bataillie est architecte HMONP, formatrice depuis de nombreuses années, et reconnue pour son expertise sur les sujets suivants :

  • Haute technicité en rénovation énergétique, confort d’été, confort thermique, matériaux biosourcés,
  • Structuration de méthodes de travail efficaces pour les architectes,
  • Accompagnement pédagogique exigeant, ancré dans la réalité du terrain.

Elle est également co-présidente de l’association “Les architectes de la rénovation”, où elle développe avec d’autres professionnels des outils concrets pour faire gagner du temps aux agences.

Aujourd’hui, elle utilise quotidiennement l’intelligence artificielle pour affiner ses méthodes, préparer ses contenus, automatiser ses supports, et enrichir ses formations. Elle expérimente, teste, ajuste — toujours en lien avec la réalité des agences.

Elle mettra également à disposition ses modèles et ressources pour accélérer votre processus.

 

Objectifs

Ce que cette formation vous apporte

  • Conçue et animée par une architecte HMONP praticienne, confrontée elle-même à la gestion des écrits juridiques en agence.
  • Méthode CRSFA appliquée à 6 types d'écrits opposables : tri d'emails, synthèse de fil, devoir de conseil, note d'alerte, mise en demeure, réponse à mise en demeure.
  • Garde-fous spécifiques : vocabulaire conditionnel, périmètre contractuel, validation avocat si enjeu significatif, mention LRAR systématique.
  • Opérationnalité immédiate : prompts prêts à l'emploi pour chaque type d'écrit, modèles de trame fournis.
  • Cadre déontologique et assurantiel rappelé : articles cardinaux, articulation MAF, jurisprudence récente.
  • Workflow documenté, reproductible par toute l'équipe d'agence, traçable pour la défense ultérieure.

 

Public

Cette formation s'adresse aux professionnels de l'architecture confrontés à la gestion quotidienne des écrits professionnels :

  • Architectes libéraux (associés, gérants, collaborateurs)
  • Assistants et responsables administratifs d'agences
  • Chefs de projet et conducteurs de travaux
  • Tout professionnel de la maîtrise d'œuvre souhaitant optimiser sa gestion administrative